REGULAMIN
§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa sposób i tryb zawierania umowy o świadczenie obsługi muzycznej DJ Skysax firmy
MOTIV VIP MUSIC Grzegorz Polak oraz zasady świadczenia obsługi muzycznej na podstawie umowy.
Firma MOTIV VIP MUSIC Grzegorz Polak ma siedzibę i adres w Konopiskach, ul. Ogrodowa 4, 42-247
Konopiska, NIP: 573-253-56-83, REGON: 241093029.
Firma MOTIV VIP MUSIC Grzegorz Polak (dalej: „DJ Skysax”) we wszelkich czynnościach cywilnoprawnych
reprezentowany jest przez Grzegorza Polaka. Dane kontaktowe Zespołu oraz osoby reprezentującej Zespół
znajdują się na stronie internetowej: www.skysax.pl
Do umów świadczenia obsługi muzycznej imprez okolicznościowych zawieranych z DJ Skysax stosuje się
przepisy ustawy Kodeks Cywilny (ustawa z dnia 23 kwietnia1964 r., Dz. U. 1964 Nr 16 Poz. 93 ze zm.).
§ 2. Definicje
DJ Skysax – usługa od firmy MOTIV VIP MUSIC. Firma reprezentowana i prowadzona przez Grzegorza
Polaka, świadcząca usługę obsługi muzycznej imprez okolicznościowych.
Klient – osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która
zawiera z DJ Skysax umowę o świadczenie obsługi muzycznej imprezy okolicznościowej.
Zapytanie o dostępność usługi („pytanie o wolny termin”) – pytanie kierowane przez Klienta drogą
elektroniczną na adres poczty email: biuro@skysax.pl, zmierzające do ustalenia, czy DJ Skysax posiada
możliwość świadczenia obsługi muzycznej we wskazanym przez Klienta terminie.
Formularz zapytania – formularz zawierający dane dotyczące charakteru, daty, miejsca, czasu trwania oraz
przybliżonej ilości uczestników imprezy okolicznościowej, mający na celu ustalenie dostępności terminu oraz
warunków wykonania przez DJ Skysax Umowy, umieszczony na stronie internetowej Zespołu.
Zamówienie – oświadczenie woli Klienta, zmierzające bezpośrednio do zawarcia umowy, związane z
rezerwacją terminu wskazanego przez Klienta w formularzu zapytania.
Umowa – umowa o świadczenie obsługi muzycznej imprezy okolicznościowej wskazanej przez Klienta w
formularzu zapytania, zawierana pomiędzy Klientem a DJ’a. Do umowy stosuje się przepisy ustawy Kodeks
Cywilny.
Świadczenie obsługi muzycznej – wszelkie czynności podejmowane przez DJ’a w ramach wykonania Umowy,
opisane w § 7 niniejszego regulaminu.
Zadatek – kwota wskazana w Umowie, wpłacana na konto firmy MOTIV VIP MUSIC tytułem zadatku w dniu
zawarcia umowy. Do zadatku stosuje się przepis art. 394 ustawy Kodeks Cywilny.
§ 3. Złożenie zapytania o dostępność usługi („pytanie o wolny termin”)
Złożenie pytania o wolny termin następuje poprzez wypełnienie formularza zapytania i przesłanie go na adres
poczty e-mail Zespołu: biuro@skysax.pl. Formularz zapytania znajduje się na stronie internetowej
www.skysax.pl
Na wniosek klienta, złożony drogą elektroniczną na adres poczty e-mail, formularz zapytania może być również
przesłany przez prowadzącego DJ Skysax drogą elektroniczną na adres poczty e-mail wskazany przez Klienta.
Formularz zapytania wypełnia się poprzez podanie danych dotyczących charakteru, daty, miejsca, czasu trwania
oraz przybliżonej ilości uczestników imprezy okolicznościowej.
Po wypełnieniu formularza zapytania, Klient przesyła go drogą elektroniczną na adres poczty e-mail Skysax.
Po otrzymaniu formularza zapytania Skysax weryfikuje zawarte w nim dane pod kontem dostępności
wskazanego przez Klienta terminu oraz warunków i możliwości wykonania obsługi muzycznej.
Skysax w terminie trzech dni od dnia otrzymania zapytania udziela Klientowi drogą elektroniczną odpowiedzi
dotyczącej dostępności terminu oraz podjęcia się wykonania zlecenia. Termin udzielenia odpowiedzi na
zapytanie może zostać przedłużony na wniosek Skysax za zgodą Klienta udzieloną drogą elektroniczną.
Przesłanie formularza zapytania oraz udzielenie odpowiedzi wskazanej w ust. 6 nie stanowi złożenia
zamówienia ani zawarcia Umowy o świadczenie obsługi muzycznej z Dj Skysax. Poczytywane jest jedynie za
udzielenie informacji dotyczącej dostępności terminu wskazanego przez klienta i nie niesie ze sobą skutków
prawnych przewidzianych dla złożenia zamówienia ani zawartej umowy.
§ 4. Zamówienie – rezerwacja terminu
Po otrzymaniu od Dj Skysax odpowiedzi wskazującej na dostępność wolnego terminu oraz podjęcie się przez
Skysax wykonania obsługi muzycznej, Klient zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie 3 (trzech) dni do
potwierdzenia drogą elektroniczną rezerwacji. Takie potwierdzenie poczytywane jest za złożenie zamówienia na
świadczenie obsługi muzycznej imprezy okolicznościowej.
Zamówienie świadczenia obsługi muzycznej oznacza, że pomiędzy Klientem a Skysax na warunkach
określonych w niniejszym regulaminie zawarta zostanie umowa cywilnoprawna o świadczenie obsługi
muzycznej, obejmująca charakter, datę, miejsce, czas trwania oraz przybliżoną ilości uczestników imprezy
okolicznościowej wskazane przez Klienta w formularzu zapytania. Złożenie zamówienia nie oznacza zawarcia
umowy.
Składając zamówienie, Klient zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z niniejszym
Regulaminem.
W przypadku braku złożenia zamówienia (potwierdzenia rezerwacji) w terminie wskazanym w ust. 1,
zamówienie uważa się za niezłożone, a wskazany przez Klienta termin nie podlega zarezerwowaniu.
§ 5. Zawarcie umowy świadczenia obsługi muzycznej – zapłata zadatku
Zawarcie umowy o świadczenie obsługi muzycznej (dalej: „umowa”) następuje poprzez podpisanie przez obie
strony formularza umowy zawierającego opis usługi, zgodny z § 7 niniejszego Regulaminu oraz zapłatę przez
Klienta zadatku wskazanego w umowie.
Umowa wskazuje charakter, datę, miejsce, czas trwania oraz przybliżoną ilości uczestników imprezy
okolicznościowej, warunki wykonania obsługi muzycznej wskazane w § 7, ustalone wynagrodzenie, sposób
rozliczenia oraz skutki niewykonania zobowiązania którejkolwiek ze stron.
Podpisanie umowy nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 3 (trzech) dni od dnia złożenia zamówienia
(dokonania rezerwacji). Termin powyższy nie ulega przedłużeniu.
Podpisanie umowy może nastąpić w siedzibie Skysax lub w innym miejscu wskazanym przez Klienta.
Na wniosek Klienta złożony drogą elektroniczną, Skysax może przesłać formularz umowy w formie papierowej
na wskazany przez Klienta adres. Przesłanie formularza umowy następuje przesyłką pocztową – listem
poleconym. W takim wypadku, Klient zobowiązany jest do odesłania przesyłką pocztową – listem poleconym
podpisanego przez siebie formularza umowy w nieprzekraczalnym terminie 3 (trzech) dni od dnia otrzymania
przesyłki.
Na wniosek Klienta złożony drogą elektroniczną, Skysax może przesłać formularz umowy w formie
elektronicznej (format .pdf) na wskazany przez Klienta adres e-mail. W takim wypadku, Klient zobowiązany jest
do odesłania przesyłką pocztową – listem poleconym podpisanego przez siebie formularza umowy w
nieprzekraczalnym terminie 3 (trzech) dni od dnia otrzymania przesyłki.
W wypadkach wskazanych w ust. 5 – 6, nieodesłanie przez Klienta podpisanego formularza umowy w
naznaczonym terminie, uważane jest za odstąpienie od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Skysax.
Powyższe powoduje, iż złożone zamówienie oraz rezerwacja terminu zostają anulowane.
Wysłanie Klientowi formularza umowy na zasadach wskazanych w ust. 5 – 6 nastąpi w dniu złożenia
zamówienia (dokonania rezerwacji).
W wypadkach wskazanych w ust. 5 – 6, umowę uważa się za zawartą w dniu zapłaty zadatku oraz nadania
przesyłki pocztowej na adres siedziby zespołu.
Zawierając umowę, Klient zobowiązany jest zapłacić firmie MOTIV VIP MUSIC zadatek w wysokości 2.000,00
zł (dwa tysiące złotych 00/100). Zadatek podlega zaliczeniu na poczet wynagrodzenia za usługę wskazanego w
umowie.
Zapłata zadatku następuje w dniu podpisania umowy przez Klienta. W przypadku nieuiszczenia należnego
zadatku umowę uważa się za niezawartą, a zamówienie (rezerwacja terminu) ulega anulowaniu.
Zadatek uiszcza się do rąk własnych występującego w imieniu DJ Skysax Grzegorza Polaka za pisemnym
pokwitowaniem lub przelewem na konto: 83 1140 2004 0000 3202 7706 1035.
W wypadkach wskazanych w ust. 5 – 6, zapłata zadatku następuje najdalej w dniu nadania przesyłki pocztowej
zawierającej podpisany przez Klienta formularz umowy. Klient zobowiązany jest do załączenia do formularza
umowy potwierdzenia dokonania przelewu lub wpłaty zadatku na konto zespołu. Niedopełnienie tego
obowiązku poczytuje się za odstąpienie Klienta od zawarcia umowy. Za zgodą Zespołu, Klient może przedłożyć
potwierdzenie dokonania przelewu lub wpłaty podatku drogą elektroniczną w dniu nadania przesyłki pocztowej
zawierającej podpisaną przez Klienta umowę.
W wypadkach przewidzianych w umowie oraz uregulowanych przepisami prawa odstąpienie od umowy z
przyczyn nieleżących po stronie Skysax powoduje, że zadatek nie podlega zwrotowi.
§ 6. Odstąpienie od umowy, skutki niewykonania umowy
Klientowi służy prawo odstąpienia od umowy w przypadku niespełnienia przez DJ Skysax wymogów
wymienionych w umowie, rażącego naruszenia przez DJ Skysax innych postanowień umowy, a w szczególności
niezorganizowania oprawy muzycznej w sposób i w terminie określonym w umowie. DJ Skysax zobowiązany
jest wówczas do zwrotu Klientowi wszelkich przedpłat/zadatków, jak również zobowiązuje się zapłacić
Klientowi karę umowną w wysokości 50 % ustalonego wynagrodzenia.
W wypadku odstąpienia przez Klienta od umowy po jej zawarciu z przyczyn nie leżących po stronie DJ Skysax,
Klient ma obowiązek pokrycia wszelkich udokumentowanych kosztów przygotowania do wykonania obsługi
muzycznej w wysokości nie mniejszej niż 50 % ustalonego wynagrodzenia. Na poczet kosztów zalicza się
zadatek oraz wszelkie dokonane przedpłaty.
W wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Klienta, DJ Skysax służy prawo dochodzenia
wszelkich roszczeń odszkodowawczych wynikłych z powyższego faktu – w tym również roszczenia o zapłatę
utraconych korzyści. Powyższe ma miejsce szczególnie w wypadku, gdy Klient odwoła imprezę w terminie
krótszym niż 90 dni przez ustaloną w umowie datą. W takim wypadku DJ Skysax należy się zapłata pełnego
wynagrodzenia.
§ 7. Warunki świadczenia obsługi muzycznej
Poprzez obsługę muzyczną, świadczoną przez DJ Skysax rozumie się oprawę muzyczną imprezy
okolicznościowej wskazanej przez Klienta, w godzinach ustalonych pomiędzy stronami przy podpisaniu umowy.
Strony mogą ustalić, że DJ Skysax wykona obsługę muzyczną poprawin, której koszt wliczony będzie w
ustalone wynagrodzenie.
DJ Skysax zobowiązuje się do wykonania usługi z należytą starannością rozumianą jako wysoki poziom
muzyczny i estetyczny występu.
Klient ma prawo do kontroli wykonania usługi oraz zgłaszania prowadzącemu DJ Skysax uwag co do jakości jej
wykonania na bieżąco w trakcie trwania imprezy okolicznościowej. Prowadzący DJ Skysax zobowiązuje się do
stosowania się do tych uwag Klienta, których wykonanie nie będzie nastręczać nadmiernych trudności w danych
okolicznościach.
W nieprzekraczalnym terminie 30 dni przed datą imprezy, strony mają obowiązek ustalenia listy utworów,
których wykonania szczególnie życzy sobie Klient oraz ogólnego harmonogramu imprezy.
Lista utworów, których wykonania szczególnie życzy sobie Klient oraz ogólny harmonogram imprezy
sporządzony będzie w formie pisemnej, jako aneks umowy i zawierać będzie w szczególności porządek imprezy
(z wyszczególnieniem kolejnych okoliczności, które Klient uzna za obowiązkowe – np. oczepiny, pierwszy
taniec pary młodej itp.) oraz uzgodnione pomiędzy stronami utwory muzyczne, które mają zostać wykonane
przy danej okazji przez DJ Skysax.
Klient w porozumieniu z prowadzącym DJ Skysax może zrezygnować ze sporządzenia listy i harmonogramu, o
których mowa w ust. 6 oraz 7. W takim wypadku, wybór utworów muzycznych w trakcie imprezy należy do DJ
Skysax.
Sprzęt muzyczny, nagłaśniający oraz wszelkie inne urządzenia techniczne niezbędne do wykonania usługi
zapewnia DJ Skysax.
Jeżeli strony tak ustalą, DJ Skysax będzie mógł korzystać ze sprzętu
nagłaśniającego (głośników) będącego w
posiadaniu właściciela obiektu, w którym odbywa się impreza okolicznościowa. W takim przypadku, Klient ma
obowiązek uzyskać pisemną zgodę właściciela obiektu na wykorzystanie sprzętu nagłaśniającego przez DJ
Skysax w terminie 30 (trzydziestu) dni przed wykonaniem usługi. Pisemną zgodę właściciela obiektu Zlecający
przekazuje Przyjmującemu w terminie trzech dni od jej uzyskania.
DJ Skysax składa się z jednego lub dwóch osób. Na życzenie Klienta można powiększyć lub zmniejszyć skład
DJ Skysax.
DJ Skysax zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu muzycznego oraz wykonawców do miejsca wskazanego
Klienta na własny koszt, instalacji sprzętu w obiekcie oraz sprawdzenia jego działania maksymalnie na 30 minut
przed rozpoczęciem wykonywania obsługi muzycznej.
Ilość, rodzaj oraz stan sprzętu muzycznego, nagłaśniającego oraz innych niezbędnych do wykonania usługi
urządzeń technicznych stanowiących własność DJ Skysax, zostaną przedstawione Klientowi w formie
pisemnego protokołu inwentaryzacyjnego w dniu wykonania usługi.
1. W przypadku uszkodzenia lub kradzieży któregokolwiek z elementów sprzętu, Klient jest zobowiązany
do zwrotu jego wartości i pokrycia wszelkich udokumentowanych strat wynikających z tego tytułu.
Klient zobowiązany jest podać dokładny adres obiektu, na terenie którego odbywać się będzie impreza,
najpóźniej w dniu podpisania umowy.
Koszty związane z pozyskaniem terenu i obiektu, na którym odbywać będzie się impreza ponosi Klient.
Klient ma obowiązek zapewnienia DJ Skysax dostępu do energii elektrycznej. Koszty poboru energii
elektrycznej na potrzeby imprezy ponosi Klient.
Konieczne opłaty na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS uiszcza Klient (jeśli jest to konieczne).
Klient zapewni dla wszystkich członków DJ Skysax nieodpłatne ciepłe posiłki oraz napoje w dniu imprezy.
Klient odpowiada za bezpieczeństwo członków DJ Skysax i sprzętu muzycznego podczas imprezy oraz ponosi z
tego tytułu wszelką odpowiedzialność przewidzianą przepisami prawa.
Brak zasilania sieciowego oraz inne przeszkody powodujące przerwy w obsłudze muzycznej imprezy nie
stanowią podstawy do przedłużenia czasu imprezy ustalonego w umowie.
DJ Skysax nie ponosi odpowiedzialności za żadne przerwy w obsłudze muzycznej, których powód leży po
stronie Klienta lub właściciela obiektu.
Klient zapewnia nocleg dla DJ Skysax, jeśli dojazd na imprezę wynosi ponad 50 km od siedziby DJ Skysax.
Niniejszy Regulamin chroniony jest prawami autorskimi w rozumieniu Ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 90 Poz. 631) i stanowi wyłączną własność Grzegorza Polaka prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą
MOTIV VIP MUSIC Grzegorz Polak z siedzibą w Konopiskach, ul. Ogrodowa 4, 42-247 Konopiska. Kopiowanie, modyfikowanie,
dystrybuowanie, publikowanie, ładowanie, wyświetlanie, utrwalanie oraz wykorzystywanie w jakiejkolwiek innej formie, przy użyciu
jakichkolwiek nośników elektronicznych, mechanicznych, fotograficznych, rejestrujących bez uprzedniego pisemnego zezwolenia
Grzegorza Polaka jest całkowicie zabronione.